Grundlage für sicheren Datenschutz - Technische und organisatorische Maßnahmen

Effektiver Datenschutz beginnt mit klaren technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs).
Sie bilden die Basis für Informationssicherheit, Compliance und Vertrauen – und entscheiden darüber, ob ein Unternehmen seine Datenschutzpflichten nach der DSGVO wirksam erfüllt.

Nutzen für Unternehmen

Ein strukturiertes Konzept für technische und organisatorische Maßnahmen schafft handfeste Vorteile:

• Rechtssicherheit: TOMs sichern die Einhaltung der DSGVO-Anforderungen aus Art. 24, 25 und 32 ab.

• Risikominimierung: Sicherheitslücken werden frühzeitig erkannt und können gezielt behoben werden.

• Effizienz: Klare Prozesse und dokumentierte Standards vereinfachen Audits und interne Kontrollen.

• Vertrauen: Kunden, Partner und Aufsichtsbehörden erkennen ein hohes Sicherheits- und Verantwortungsbewusstsein.

• Business Continuity: Durch Notfallmanagement, Patch-Management und Cybersecurity-Maßnahmen bleibt der Betrieb auch bei Störungen handlungsfähig.

Zentrale Inhalte und Schwerpunkte

Technische und organisatorische Maßnahmen sind der praktische Rahmen für Datenschutz und Datensicherheit.
Im Mittelpunkt stehen:

• Grundlagen und Rechtsrahmen: Anforderungen aus Art. 24, 25 und 32 DSGVO, Angemessenheit und Wirksamkeit.

• Prüf- und Kontrollprozesse: Durchführung von Datenschutzkontrollen und Audits zur Wirksamkeitsbewertung.

• Auftragsverarbeitung: Verantwortung und Überprüfung der TOMs nach Art. 28 DSGVO bei Dienstleistern.

• Cybersecurity: Sicherheitskonzepte und Checklisten für Homeoffice, Patch-Management und IT-Sicherheit.

• Data Protection by Design: Integration des Datenschutzes bereits in der System- und Prozessgestaltung.

• Reaktion auf Sicherheitsverletzungen: Rolle geeigneter TOMs bei Datenschutzvorfällen nach Art. 33 DSGVO.

• Internationale Perspektive: Anforderungen nach dem Wegfall des Privacy Shield und Schutz vor unberechtigten Zugriffen.

Diese Themen zeigen: Datenschutz ist nicht nur eine juristische Verpflichtung, sondern ein strategisches Element der Unternehmenssicherheit.

Fazit

TOMs sind das Rückgrat eines funktionierenden Datenschutzmanagements.
Sie verbinden rechtliche Anforderungen mit technischer Umsetzung und schaffen so die Grundlage für ein sicheres, vertrauenswürdiges und zukunftsfähiges Unternehmen.
Wer seine Datenschutzmaßnahmen regelmäßig überprüft und dokumentiert, schützt nicht nur Daten – sondern seine gesamte Geschäftsstruktur.